ご都合いかがでしょうか 返信。 「ご都合はいかがでしょうか」の使い方|メール文例/返信の仕方

【ビジネスメール】打ち合わせ等の日程調整メールの書き方と例文|マナーの虎

ご都合いかがでしょうか 返信

この記事の目次• 訪問OK!と都合の返信をする「アポイントメール文例」 ビジネスシーンで取引先などからアポイントを依頼するビジネスメールを受けたとき。 返信メールで「訪問OK!了解!」と承諾するビジネスメールの例文を紹介します。 【社外ビジネス相手】• 【社外ビジネス相手】• 返信メールは以下のようなステップで書いていきます。 メール本文ではまず「ご訪問の件、承知しました」と相手のアポイントを承諾する。 気の利いたひと言、ふた言をいれると丁寧(無くてもよい)。 メール結び・締めくくりは相手を気づかうフレーズ「お忙しいところ恐れ入りますが、」などを使い「お取り計らい」などの文章で締める。 それぞれのシーンに対する例文をこれから紹介します。 アポイント了解!の返信メール例文「面識ありの相手」 【社外ビジネス】 面識のある取引先に対して、訪問アポイントOK!了解!と承諾するビジネスメール例文。 相手から候補日の連絡があり、選ぶパターン。 メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 お世話になっております。 株 ビジネス・野間子でございます。 こちらこそ大変ご無沙汰しております。 さて、ご訪問の件につき承知いたしました。 私のほうでもご報告したい案件がございましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。 相手から候補日の連絡がなく、あなたが連絡しなければいけないパターン。 メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 お世話になっております。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご連絡ありがとうございます。 さて、ご訪問の件につき承知いたしました。 私のほうでも久方ぶりにお話したいと思っておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。 なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。 「いつでもいいよ!」と返事する例文。 メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 お世話になっております。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご連絡ありがとうございます。 さて、ご訪問の件につき承知いたしました。 私のほうでも情報交換したい案件がございましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。 なお日程につきまして、私のほうではとくに希望はございません。 ノマド様のご都合のよろしい日時にて調整いただければ幸いです。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。 メール署名 敬語およびフレーズの解説 アポイント承諾の返信メール例文「初めての相手」 【社外ビジネス】 初めての取引先に対して、訪問アポイントOK!了解!と承諾するビジネスメール例文。 「候補日程ならこの日がいい!」と返事する例文。 メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 お世話になります。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご丁寧にありがとうございます。 さて、ご訪問の件につき承知いたしました。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。 相手のメールに候補日程がなく「候補日を自ら連絡する」シーン。 メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 お世話になります。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。 さて、ご訪問の件につき承知いたしました。 なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。 「いつでもいいよ!」と返事する例文。 メール件名: 返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 お世話になります。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。 さて、ご訪問の件につき承知いたしました。 なお日程につきまして、私のほうでとくに希望はございません。 ノマド様のご都合のよろしい日時にて調整いただければ幸いです。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、お取り計らいのほど何卒よろしくお願いいたします。 メール署名 敬語およびフレーズの解説 【補足】 ・ご足労 は「わざわざ来てもらうこと」の意味 ・仔細 は「詳細」のような意味 ・承知 は「了解」の意味 日時が決定し「了解!」と返信するビジネスメール例文 【社外ビジネス】 訪問アポイントについて日時が確定し「了解!」とする返信メール例文。 メール件名: Re:Re:Re: 貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社転職 営業部 ノマド 様 ご連絡ありがとうございます。 さて、日時等の仔細につき承知いたしました。 当日は何卒よろしくお願いいたします。 二度と関わりたくないような営業マン(生命保険・投資用マンションなど)でなければ、無視するようなことは止めておきましょう。 念のため、アポイントに断りを入れるビジネスメール例文も紹介しておきます。 【社外ビジネス】 商談・面談・訪問アポイントをめんどくさくて受けたくないとき。 丁寧な断り方の例文。 メール件名:返信Re:貴社訪問のお願い(転職・ノマド) 株式会社 転職 営業部 ノマド 様 お世話になっております。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご丁寧にありがとうございます。 さて、メールを拝読し精査いたしましたが、このたびの訪問ご依頼につきましてはお見送りさせて頂きます。 せっかくのお話を頂いておきながら、このような返事となりましたこと深くお詫び申し上げます。 なお、頂いたご提案はとても興味深く拝見しました。 しかしながら、私共の業務内容といささか分野が異なるものと思われ、ご協力は極めて難しいと考えております。 どうかご了承いただければ幸いです。 また機会がございましたらその際にはぜひ、宜しくお願いいたします。 甚だ略儀とは存じますが、まずはお詫びかたがたご返事申し上げます。 そんなときには返事を催促しましょう。 以下の記事をご参考にどうぞ。 例文はすでに解説 メール件名の例文・書き方 【例文】 メール件名: 返信Re: 貴社訪問のお願い(転職・のまど) icon-arrow-circle-o-up メール件名の書き方 ・件名で何を知りたいか、相手に伝わるようにすること。 この場合はアポイントの依頼に対する返事をするわけなので「履歴付き返信」を使う。 担当者の名前がわかるときは、会社名+部署名(課名)+名字を宛先にする。 わからなければ「担当 様」「ご担当 様」「ご担当者 様」「営業部 御中」などとする。 部署名や課名も入れることが普通だが、長すぎたら部署名だけでよい。 株式会社転職・ノマドでございます。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご丁寧にありがとうございます。 株 ビジネス・野間子でございます。 ご丁寧にご連絡くださいまして、誠にありがとうございます。 転職・ノマドでございます。 icon-arrow-circle-o-left メール挨拶文の書き方• 社内の相手には「お疲れ様です」「こんにちは」などのカジュアルな挨拶を使う。 社外の相手には初対面だと「(これから)お世話になります」を使い、面識のある相手には「(今)お世話になっております」を使う。 どちらを使うか迷ったら「(これから)お世話になります」を使えばよい。 私のほうでも久方ぶりにお話したいと思っておりましたので、ぜひご面談お願いしたく存じます。 なお、今週ですと以下の日時ではご都合いかがでしょうか。 なお日程につきまして、私のほうでとくに希望はございません。 ノマド様のご都合のよろしい日時にて調整いただければ幸いです。 icon-arrow-circle-o-up メール本文の書き方• 「さて」はこれから本題に移りますよ、という意味で使う。 ご参考にどうぞ。 大変お手数ではございますが 訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ• 例文「大変お手数ではございますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます」• 例文「大変お手数おかけいたしますが、お取り計らいのほど何卒宜しくお願い申し上げます」 ここで「お手数」は「手間」の意味。 丁寧語「ございます」とくっつけて「お手数ではございますが」として使います。 何かしらのお願い・依頼をするときのビジネスメール締めによく使われる敬語フレーズです。 例文「新商品ご紹介のため、貴社へ伺いたく存じます」• 例文「ご挨拶かたがた伺いたく存じます」 ここで「伺う」は「行く」の謙譲語。 丁寧語「ます」とくっつけて「伺います」として使います。 さらに「思う」の謙譲語「存じる」を組み合わせれば「伺いたく存じます」という敬語のできあがり。 すると意味は「訪問したいと思う」となりますね。 使い方はそのままで、目上やビジネス相手のところへ訪問したいときに使う敬語フレーズ。 例文「誠に勝手を申し上げますが、どうかご容赦くださいますようお願い致します」• 例文「勝手ばかり申し上げますが、どうかご検討くださいますようお願い致します」• 例文「勝手ばかり申し上げ大変恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです」• 例文「勝手なお願いにて大変恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます」 「勝手なことを言いますけど」という意味の、相手を気づかうクッションフレーズです。 初めての訪問アポイントや突然のアポイントは、こっちの都合で勝手におしかけている訳ですから、例文のような敬語フレーズを使うと多少はやんわりとした感じになりますね。 ここで「恐れ入る」は「申し訳なく思う、恐縮する」という意味です。 「ご容赦」は「許すこと」の意味。 お・ご~いたしかねます 訪問アポイントのビジネスメールに使える敬語フレーズ• 例文「あいにく別件があり、参加いたしかねます」 意味「参加することができない」• 例文「あいにく先約があり、出席いたしかねます」 意味「出席することができない」 「お・ご~いたしかねる」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。 おなじく「お・ご~しかねる」も謙譲語。 ここで「かねる(兼ねる)」は「~できない」という意味の語。 敬語でもなんでもありませんが「できません」よりも丁寧に聞こえるため重宝するフレーズです。 「自分が~することができない」の意味であり、断りのビジネスメールでは万能に活躍する敬語です。 就活メールで使ってもよし、電話で使ってもよし。 例文「出席することが叶いません」 意味「出席できない」• 例文「参加することが叶いません」 意味「参加できない」 原文「~することが叶う」に否定の丁寧語「ません」をくっつけて敬語にしています。 「できない」の代わりに「叶わない」を使うことによって、ホントはやりたいんだけど何かしらの理由によってできない、というニュアンスになります。 直接的な「お断りします」「~できない」よりも回りくどい表現であり、丁寧な敬語といえますね。 とくに就活メールで活躍するフレーズです。 (お・ご)~いたします 「お・ご~いたす」という謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけて敬語にしています。 おなじく「お・ご~する」「~いたす」も謙譲語。 「自分が~する」の意味であり、ビジネスシーンでは万能に活躍する敬語です。 どれを使っても丁寧ですが、就活メールでは「お・ご~いたします」「~いたします」という敬語フレーズをよく使いますね。 ビジネスメール・電話に使える例文• 例文「選考を辞退いたします」• 例文「面接を辞退いたします」• 例文「受賞を辞退いたします」• 例文「購入をお見送りいたします」• ビジネスメールで使える例文• 例文「承知いたしました、それでは9月10日13:30に貴社へ伺います」• 例文「資料作成の件、承知しました。 今週末までに作成の上、提出いたします」•

次の

日程調整をメールで行うには?ビジネスメールの書き方・例文 [ビジネス文書] All About

ご都合いかがでしょうか 返信

日程調節を円滑にするために心がけるべき5つのこと 複数候補をだす 基本的にお願いするので主導権を相手側に渡します。 また、お互い忙しいので余計なメールを避けることにもなります。 候補以外で先方の都合がいい日があるかもしれませんので一言添えるといいでしょう。 場所、日時を明確にする 明確することによって、再確認や勘違いなどを省きます。 お互い忙しいからこそ、無駄な確認は避けるようにすることが大切です。 箇条書きで短く見やすくする 忙しい人は毎日何通もメールを見ます。 なるべく短く分かりやすくが基本です。 返信はやわらかくお願いする 基本的には依頼をするので、 お忙しい中大変申し訳ございませんがや大変お手数ですがなど、一言付け加えるといいです。 相手の立場に立ち、よく読みなおし、失礼のないように書きましょう。 返信期限を明記 返信期間を提示しなかったり、返信期間が長いと「あとで」と忘れてしまいがちです。 相手の立場に立ち、状況をよみ、なるべく3日以内に設定しましょう。 XYZ貿易会社 営業部 鈴木 太郎様先ほどはお電話でのご対応、ありがとうございました。 株式会社ABC 山田和子です。 早速ですが、御社にお伺いする日程候補および詳細をご確認ください。 訪問の時間は30分程度と考えております。 大変お手数ではございますが、ご都合のよい日時をご連絡いただけますでしょうか。 訪問希望日時 *2月2日(木) 9:00~11:00 *2月3日(金)14:00~16:00 *2月7日(火)15:00以降訪問人数 商品開発の担当者を含め、計3名日程調節の都合上、なるべく1月27日(金)までにご連絡いただければ幸いです。 上記の日時で都合が合わない場合はご希望日程を提示していただければ調整いたします。 お忙しい中申し訳ございませんが、宜しくお願いいたします。 株式会社ABC 山田和子 <英文サンプル> Dear Mr. SuzukiThank you for the conversation we had on the phone earlier today. Please advise if any of the following dates are suitable for you in regards to the meeting for approximately 30 minutes at your office. Three of us including product developers will be visiting. Thursday, 2 February 9am-11am Friday, 3 February 2pm-4pm Tuesday, 7 February after 3pmIt would be appreciated if you kindly reply by Friday, 27 Jan. If you have alternative dates that will work better on your schedule instead, please let us know. Looking forward to hearing from you soon. Best regards, Kazuko Yamada 英文は、すっきりと短く単刀直入に、が基本です。 調整のお礼メール 先方から返信が来て、調整がついたら感謝の気持ちをこめて返信をしっかりしましょう。 <日本語サンプル> Dear Mr. SuzukiThank you for your prompt reply. I will see you at 10:30 on 2 Feb at your office with 2 product developers. We look forward to seeing you soon. Best regards, Kazuko Yamada 「ご都合いかがでしょうか」のまとめ ビジネスメールはよく使われるフレーズやパターンが決まっていることが多く、まずはご紹介したフレーズどおりに書いても違和感ありません。 慣れてきたら、季語を含めて挨拶をいれるとコミニケーションがうまくとれるようになります。 最後に、メールのやり取りは電話と違い感情が見えにくいので、 相手の立場にたち思いやりをもって書くことが大事です。 特に、日程調節やアポ依頼は人柄が見えるよう、やわらかい文体で、お願いする立場ということを忘れずに書いてみると気持ちが伝わります。

次の

信頼感がグッと増す!上手な「返信メール」の書き方

ご都合いかがでしょうか 返信

「いかがでしょうか」と「どうでしょうか」正しい使い方 「いかがでしょうか」という言葉は、 相手に対して改まって聞くという意味があります。 そのためお客さんや上司に対して意見や感想を求める際に使用できます。 では、「どう」に丁寧語の「でしょうか」をプラスした「どうでしょうか」という表現は敬語として正しくありません。 「どうでしょうか」の場合は改まって聞くという意味がないため、上司やお客さんには使えないでしょう。 そのため、丁寧語ではありますが、尊敬語ではないので注意が必要です。 また「どうでしょうか」にはそのまま疑問に思ったことを相手にぶつける印象があり、相手への問いかけだけでなく、自分も考えている、試行錯誤であるというイメージを伝えてしまいます。 「いかがでしょうか」は上司やお客様に尋ねるときに使い。 「どうでしょうか」は同僚や先輩など、比較的に関係が近い相手と疑問を共有する場合に使用できると覚えましょう。 同僚とのやり取りは仕事を円滑に進めるために不可欠です、以下では上司や同僚とのやり取りの際のコツや、注意点について解説しています。 この記事と合わせて仕事場でよい関係を続けていきましょう。 「いかがでしょうか」と「よろしいでしょうか」の使い分け 「どうでしょうか」を取り上げましたが、 近い表現で「よろしいでしょうか」があります。 この「よろしいでしょうか」は「いかがでしょうか」と同じ丁寧ないい回しですが、その違いは相手に与える印象です。 もととなる言葉を紐解くと、 「よろしいでしょうか」は「いいですか?」「よい?」という意味であり、相手に了承を求める意味であるとわかります。 「いかがでしょうか?」は「どうですか?」「どう?」と尋ねる意味であるため、相手に意見を求める言葉です。 このように違いを理解しておくとコミュニケーションで齟齬が生まれることはないでしょう。 「いかがでしょうか」を使った例文集 「いかがでしょうか」を正しく使った例文は以下の通りです。

次の