在中 書き方。 朱書きとはなにか 文章と封筒の朱書きの書き方の例 注意点の解説

「在中」の意味とは?類語「同封」との違いや正しい書き方も解説

在中 書き方

履歴書と一緒に提出することが多い職務経歴書はA4サイズがベストだデジ!枚数は1枚より2枚デジ。 詳しくは次の記事「【職務経歴書の枚数】2枚が最適!1枚や3枚でもOKな場合がある?」を参考にするデジ。 ブイブイ 封筒の色は白がおすすめ 履歴書を入れる封筒には「白」「茶色」「水色」などがあるデジね。 一般的に封筒と言えば「茶色」を思い浮かべるかもしれないデジが、履歴書を入れる封筒については「白」をおすすめするデジ。 どして? 履歴書を入れる封筒には赤ペンで「履歴書在中」と書くデジが、封筒が茶色だと赤色が見にくいデジよ。 また、茶色の封筒に比べると、お祝いの手紙などにも使われる白の封筒はしっかりした印象があるデジね。 この時、以下のようなポイントに注意しておくデジよ。 宛名は縦書き 普通は縦型の封筒を利用しますので、 宛名は縦書きにしましょう。 右から順番に「住所」「会社名」「採用担当者名」を記入していきます。 なお、企業から横長の洋封筒を指定された場合は横書きにしましょう。 黒のサインペンで記入 宛名は黒のサインペンで記入しましょう。 ボールペンでも当然ながら届きますが、A4用紙が入るような大きな封筒を使用しますので、ボールペンだと字が細すぎる印象を受けてしまいます。 住所は省略しない 企業の住所などを記入する時は、必ず「東京都〇〇」など 都道府県から記入するようにしましょう。 いきなり「〇〇市」など省略するのはNGです。 住所には漢数字を使う 基本は縦書きですので、 住所には漢数字を使用します。 つまり「5(算用数字)」ではなく「五」を使用します。 なお、横書きの場合は算用数字でも構いません。 (株)は使わない 宛名に(株)を使うのはマナー違反です。 「株式会社〇〇」または「〇〇株式会社」と記入しましょう。 株式会社が前にくるか後にくるかもきちんと調べておいてください。 採用担当者名はフルネーム 履歴書を送る封筒に「〇〇株式会社 御中」など「御中」は必要ありません。 先ほど言った通り 採用担当者の名前の後に「様」をつけるため、「御中」があると二重敬語になってしまいます。 二重敬語は相手に悪い印象を与えてしまう可能性があります。 もしも担当者名がわからない場合には「採用ご担当者様」と記入しましょう。 表面の宛名を記入する時の注意点は上記のような感じデジね。 これらの点に注意して記入すれば、悪い印象を与えることはないはずデジ! 表の左下に「履歴書在中」と赤ペンで記入 裏面に自分の住所・名前を書いたら、表面に戻って「履歴書在中」を記入するデジよ。 封筒の表面の左下に赤いサインペンで「履歴書在中」と書き、定規などを使って赤枠で囲むデジ。 これで何が入った封筒かすぐ分かるね! ちなみに、宛名のすぐ近くに書かず、宛名から少し余白をとって左下に記入するデジよ。 職務経歴書も含むときは「応募書類在中」 そうそう。 履歴書だけなら「履歴書在中」で平気デジが、転職だと職務経歴書も同時に送ることがあるデジね。 履歴書に加えて職務経歴書も同封する時は「応募書類在中」にしておく方が親切デジよ。 書き方は「履歴書在中」と同じで、赤いサインペンで書いた後に赤枠で囲むデジ。 より分かりやすく、だね! とはいえ、「履歴書在中」でも選考に大きく影響することは無いと思うデジから、間違えてもそこまで気にすることは無いデジよ。 「履歴書在中」はスタンプでも大丈夫 ちなみに、「履歴書在中」についてはスタンプも販売されてるデジ。 どうしても 手書きだと上手くいかない人はスタンプを買ってきて使うといいデジよ。 最近は100円ショップなどでも入手できるデジ。 転職でも就職でも履歴書を送る機会は多いし・・・ひとつ用意しておくと便利そう! 今月の申込数ランキング• 転職者満足度No. 1!特に20~30代の人におすすめで求人数100,000件以上。 転職支援実績No. 1!約90%が非公開求人!登録必須のエージェント。 年収600万円以上の人向き!優秀なヘッドハンター多数在籍!• 女性の気持ちがわかるアドバイザーが多い!年収アップ率67. この時も注意点はいっぱいデジ! 封筒に入れる前にコピーをとろう まず、履歴書や職務経歴書を封筒に入れる前にコピーをとっておくデジ。 パソコンで作成した場合はデータが残るため問題ないデジが、手書きだとコピーをとらない限りは郵送後に見直せないデジからね。 履歴書を見直すことってあるの? 履歴書や職務経歴書に「」や「」を書くデジよね。 その 自己PRなどの内容をもとに面接で話が進むこともあるため、面接前には自分が何を書いたか見直しておきたいところデジ。 特に何社にも応募してると、その企業の履歴書・職務経歴書に何を書いたか忘れちゃうデジからね。 封筒に入れるものをチェック 封筒に入れるのは以下の書類デジ。 履歴書の封筒には送付状(添え状)を入れるデジ。 次の記事で送付状(添え状)の書き方やマナーを紹介!送付状テンプレートもダウンロードできるデジよ! 履歴書は折らずに入れよう さっきも言ったデジが、履歴書を封筒に入れる時は折らないのが基本デジ。 でも、履歴書って最初から二つ折りなことが多いよね? それは別デジ。 二つ折りの状態から更に折るのはNGってことデジ。 ちなみに、履歴書には小さな封筒がセットになった商品もあるデジが、この封筒は使わない方がいいデジね。 小さい封筒に入れるとなれば、当然ながら書類を折ることになってしまうデジ。 セット商品なのに…。 応募書類をクリファイルに挟もう 応募書類は重ねてクリアファイルに挟むことをおすすめするデジ。 クリアファイルに入れておけば封筒が濡れてしまった場合も安心デジし、郵送中に書類が折れ曲がってしまう可能性もグッと下がるデジ! クリアファイルか・・・そういえば、保険屋さんで貰った面白いデザインのがあったなぁ。 クリアファイルは透明無地のシンプルなものがいいデジよ。 柄ものだったり、ユニークなデザインだったり、キャラクターものだったりは避けた方がいいデジ。 封筒の開け口に〆マークを記入しよう 封筒に必要な書類を入れたら、 開け口の部分をのりづけしてから、最後に黒いペンで「〆」のマークを書くデジ。 これは封をしたことを示すマークデジね。 へぇ~。 僕、そんなのやったことなかったよ。 郵便局に持ち込んで料金不足を避けよう! 封筒を郵送する時は、左上に切手を貼って郵便物として送るデジね。 で、郵便物の送料は大きさや重さで異なるデジ。 冒頭で紹介したように履歴書は「角型A4号」か「角型2号」の封筒で送るのがおすすめで、これらは日本郵便の「定形外郵便(規格外)」に相当するデジ。 定形外郵便物の送料が以下デジ(2019年2月時点) 定形外郵便物の送料• 50g以内:120円• 100g以内:140円• 150g以内:205円 履歴書の入った書類の重さはどのくらいかな? 同封する書類の数や紙の厚さで変わってくるデジが、おおむね60~80g前後と言われてるデジから、 履歴書を送る封筒の送料は140円と考えられるデジ。 140円の切手を買ってくればいいんだね。 とはいえ、絶対に100g以内に収まるとは限らないデジし、 切手の料金が不足していれば差し戻されてしまうため、なるべく郵便局に封筒を持って行って、料金を確認してから発送することをおすすめするデジ。 切手は1枚貼りがスマート 封筒の送料が140円だったとして、 20円の切手を7枚などでも送ることはできるデジが、これ、見た目がスマートじゃないデジね。 切手の枚数で大きく印象を落とすことは少ないデジが、できれば140円切手1枚など最小枚数の切手で送ることをおすすめするデジ。 あ!そういえば前に可愛い猫のキャラクターの切手をもらったんだよね。 それを使えば印象アップに・・・。 ならないデジ。 というより、キャラクターものや派手な柄物などはビジネスマナー的にイマイチデジから、止めておいた方がいいデジね。 期限が近いなら速達もあり! そういえば、履歴書を送る時って速達でも平気?ほら、期限がギリギリの時とかあるし。 速達でも特に問題はないデジよ。 追加料金はかかるデジが、期限に間に合うか微妙な時は使うことを推奨するデジ。 ただ、基本は余裕を持って普通郵便にしておくのがおすすめデジね。 期限ギリギリで届いた速達を見て、採用担当者が「もっと早く用意できなかったのかな?」と考えるのは目に見えてるデジ。 履歴書を郵送せず手渡しする場合は? 履歴書を郵送せず、応募先の企業に持参して渡すケースもあるデジよね。 そんな時の渡し方も確認しておくデジ。 手渡しなら宛名は不要 郵送の時は当然ながら宛名が必要デジよね。 対して、手渡しの場合は企業の人に直接渡すわけデジから、宛名を書く必要はないデジ。 宛名は無しで「履歴書在中」または「応募書類在中」と赤ペンで左下に書くだけで大丈夫デジ(赤枠で囲むのも忘れないようにしましょう)。 宛名って届ける人のためだもんね。 ただし、裏側に書く自分の住所・名前は省略しちゃ駄目デジよ。 これがないと、誰から受け取った履歴書か分からなくなってしまう可能性があるデジからね。 手渡しなら送付状は不要 さっき話したように、 履歴書を郵送する時は送付状(添え状)を同封するのがマナーデジが、手渡しの場合は送付状は不要デジ。 つまり「履歴書」と「職務経歴書(転職の場合)」だけ入れておけばOKデジ(他にも必要な書類がある場合は同封)。 送付状を書く手間が減るね! 送付状が無い分、渡す時に「よろしくお願いいたします」などの一言を付け加えておくといいデジね。 この挨拶が送付状の代わりとも言えるデジ。 面接官に渡す時は封筒から取り出そう 履歴書の手渡しと言っても「面接官に直接渡すケース」と「受付で渡すケース」の2種類があるデジよね。 まず、面接官に直接渡す時は、必ず封筒から出して渡すデジ。 この時、クリアファイルからは出さなくていいデジよ。 せっかく封筒に「履歴書在中」って書いたのに…。 まぁ、それはそれデジ。 封筒のままだと、面接官が封筒から書類を取りだす手間が生じるデジからね。 ちなみに、 クリアファイルを差し出す時は封筒の上に置いて、封筒と一緒に。 向きは面接官から見て正常になるようにするデジよ。 つまり、自分から見た時に証明写真が逆さまになる向きデジ。 相手が読みやすいようにだね。 そして「履歴書をお持ちしました。 本日はよろしくお願いいたします」などの挨拶も忘れずに。 持参の場合は送付状が無い代わりに挨拶をするデジ。 受付で渡す時は封筒のまま 受付で係の人などに渡す場合は封筒に入ったままで大丈夫デジよ。 受付の人が直接、履歴書を読むわけじゃないデジからね。 この時、向きは相手から正常になるように。 また「よろしくお願いいたします」などの挨拶を忘れないようにするデジ。 受付の人とは言え、失礼の無いようにしなくちゃ! その通りデジ。 面接官でなくても志望者のマナーをチェックしてるかもしれないデジからね。 失礼の無いように、ビジネスマナーを守るデジよ!.

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「在中」の意味と使い方・封筒に書く際のポイント5つ

在中 書き方

「履歴書在中」は忘れずに記入しよう 履歴書に限らず、何か特別な書類を相手に渡す際には封筒に「何の書類が入っているのか」を明記することがルールとされています。 これは就活だけでなく社会に出てからも、会社の内外など様々な場面で必要になってくるものです。 このルールは例えば宛名を書く、切手を貼るなど、郵送などで封筒を扱う際の基本的なマナーと一緒になります。 就活の段階から社会一般で必要になるルールを認識し、実践できるということを示すのは大変重要になってきます。 もちろん「履歴書在中」を書き忘れたからといって落とされるようなことは考えにくいですが、しっかりと記入することが大切です。 「履歴書在中」を書く意味 封筒に「履歴書在中」と書くことには、常識であるという以上に重要な2つの意味があります。 1つ目は、書類が確実に採用担当者に届くようにするためです。 企業には学生から送られてくる採用関係の書類以外にも毎日膨大な量の郵送物が届くため、「履歴書在中」と書いておくことで、確実に採用担当者の元まで届けてもらうことができます。 2つ目の意味もこれに関連するものですが、履歴書がきちんと届いたということを企業側がすぐ認識できるためです。 履歴書在中と明記しておくことで採用担当者までスムーズに届き、「履歴書が送られてきた」と認識してもらうことができます。 手渡し・郵送のどちらも必要 「履歴書在中」の表記は郵送するときだけでなく、面接などで直接採用担当者に手渡す際にも必要です。 これは「この封筒には履歴書が入っています」ということを相手に端的に知らせ、他の書類に紛れて行方不明になったり、採用担当者が誤って破棄してしまうなどのリスクを回避する意味があります。 加えて、企業では採用期間中に学生個人に関する書類を保存していますが、その際に分類・保存がしやすくなるという企業側の便宜を考慮するという意味もあるのです。 万が一「履歴書在中」を書き忘れてしまうと、郵送の場合は特に行方不明になったり、開封の際に誤って履歴書ごと破いてしまうなどのトラブルが起こる可能性があります。 この二点を踏まえ、郵送・手渡しを問わずに、封筒という形で履歴書を企業に提出する際には必ず「履歴書在中」と明記しておくことが必要なのです。 中身が大切な書類であることを示す 「履歴書在中」の文字がなぜ必須なのか、ということを疑問に思うかもしれません。 ただの習慣なのか、または何か特別の意味があることなのかと考えるかもしれませんが、あくまでも応募書類を確実に担当者の手元に送るための実務的な目的と言えます。 どの企業も、毎日大量の郵便物が届けられます。 その中には応募書類以外にも、取引先からの見積もりや請求書などや、セールスのためのDM、挨拶状・招待状などその種類が多岐に渡ります。 この大量の郵便物を毎日、仕分け担当者の元に手渡しをすることになります。 その際に、「履歴書在中」と封筒に書かれていると、この書類が大事なものであるということを示し、早急に担当者の元に届けられることにつながるのです。 また、受け取った人事担当者も、机の上に郵便物が重なっていても、ひと目で応募者からの履歴書だと判明できます。 これは、他の書類と紛れてしまうというトラブルも未善に防ぐことにもなるのです。 用意するもの• 油性の赤サインペン• 定規 就職活動の封筒のなかには、あらかじめ表面の所定の場所に「履歴書在中」と印刷されているものもあります。 また文具店や100円ショップに行けば「履歴書在中」というスタンプが売られていることもあります。 非常に多くの企業にそれぞれ履歴書を送付する場合には、このようなものを活用してもいいでしょう。 「履歴書在中」の書き方 ではいよいよ「履歴書在中」の書き方を見ていきましょう。 「履歴書在中」には履歴書そのものや宛名書きほど書き方のルールは多くありませんが、それでもいくつか守るべきポイントがあります。 「履歴書在中」の表記がきちんと意味を全うしてくれるようにするだけでなく、実は書く場所によっては内国郵便約款に抵触してしまう場合もあるのです。 就活をするうえで最低限知っておくべきことなので、ここで解説する書き方をしっかり覚えておきましょう。 表面の左下に書く 「履歴書在中」を表記するのは封筒表面の左下です。 右側には住所や名前など郵送するために必要な情報を書くため、スペースの空いている左下に書きます。 なお国の定める内国郵便約款によれば、宛名を記載している部分には宛名以外の情報(履歴書在中など)を記載してはいけないとされています。 表面の左下というのは企業の人が封筒を手に取ったときにもっとも見やすい位置でもあります。 重要書類である履歴書が入っていることを示す表記ですから、目に止まりやすい場所に書かなければ意味がありません。 これらの理由から下の図のような位置に「履歴書在中」を書くことが一般的になっています。 枠を四角く囲み目立たせる 懸賞に応募する際にラインマーカーを使って、ハガキの外側を枠線で囲うといった話を聞いたことはありませんか?これは多くのハガキの中から選別者の目に留まるようにとの工夫ですが、「履歴書在中」も同様に文字をペンで四角く囲うことで目立たせる必要があるのです。 封筒の表面には郵便番号・住所・宛名など手書きの文字情報がいくつも並びます。 文字だけで「履歴書在中」と書いていると質素な印象を与えてしまい、いくら赤ペンで書いても目に留まらない可能性があるでしょう。 目につきづらくなることを避けるため、定規で丁寧に四角く囲います。 ちょっとしたポイントではありますが、囲みがあるかないかで注意を惹く力が大きく変わるのです。 履歴書の正しい作成方法をマスターしよう 履歴書を作成する際は、誤字脱字に気を付けること以外にも基本的なルールやマナーを守る必要があります。 履歴書には細かいルールや書き方が存在するため、きちんと守られているか作成前後にチェックすることが大切です。 そこでぜひ活用したいのが「」です。 履歴書の書き方に悩んでいる就活生におすすめです。 無料でダウンロードできるので、実際に履歴書を作成する際のお手本としても持っておいて損はありません。 「履歴書在中」は手書きでなくてもOK 「履歴書在中」は、手書きでなくても構いません。 志望する企業が多い場合は、作成に手間がかかってしまいます。 ミスをするリスクを抑えるためにも、印刷済みの封筒やスタンプを利用しましょう。 ここからは、手書き以外の方法である印刷済みの封筒やスタンプを利用する場合のポイントについてご紹介していきます。 印刷済みの封筒を使用する 「履歴書在中」が印刷済みの封筒は、書店や文具店で購入出来ます。 「履歴書在中」と書かれていても、黒色の印字やデザイン性が高すぎるものは控えましょう。 封筒に重要な履歴書が封入していることを伝えるために、赤色でわかりやすく「履歴書在中」と書かれているものを選ぶ必要があります。 企業から封筒が指定されている場合は「履歴書在中」と印刷済みのものがあっても、指定されたものを使いましょう。 スタンプを押印する 手書きや印刷済みの封筒を使う以外にも、スタンプを使う方法があります。 スタンプを使うことで、様々なサイズの封筒に使うことができます。 履歴書を多数提出する場合、スタンプを押すだけでいいのでスピーディーに作成できるでしょう。 スタンプを使う際は、インクの色に気をつけましょう。 大切な履歴書が中にあることを伝えるものなので、赤色を選ばなければいけません。 「履歴書在中」のスタンプは、100円均一や書店などで販売しています。 必要に応じて購入しましょう。 「履歴書在中」と「応募書類在中」の違い 「履歴書在中」と良く似た表記に「応募書類在中」というものがありますが、どちらにすればよいか悩むポイントです。 これは封筒の中にどんな書類を入れるかによって使い分けてください。 エントリーシートなど履歴書以外の書類も一緒に封筒に入れる場合には、必要書類を一式入れてあることを伝えるために「応募書類在中」と記します。 これに対して履歴書(添え状がある場合も)のみの場合は「履歴書在中」と書くのが基本です。 ちなみにエントリーシートや職務経歴書のみで履歴書を同封しないような場合は、「応募書類在中」と書くことになっています。 履歴書だけを入れるなら「履歴書在中」、それ以外の場合は「応募書類在中」と覚えておけば大丈夫です。 差がつく履歴書郵送・提出マナー 履歴書を送る際には、「履歴書在中」の書き方以外にもマナーがあります。 大切なのは履歴書の内容であるため、郵送マナーを守れていないことで不合格が決定するとは言い切れませんが、社会人としてのマナーを知っているかどうかをアピールするためには重要なポイントといえるでしょう。 ここでは、履歴書を送る際の封筒への入れ方についてみていきます。 就活を経験しないと知る機会がないマナーなので、しっかり覚えておきましょう。 履歴書は折り曲げない 履歴書を郵送する際に、折り曲げるのはマナー違反です。 もともとお店で販売されている段階から折り目がついていることが多いので二つ折りなら構いませんが、三つ折りなどにして封筒に詰めないようにしましょう。 履歴書は公的な書類ですので折り目をつけるのは避けるべきですし、小さく折りたたまれていると読みづらくなってしまいます。 履歴書を封筒に入れて送る際には長封筒に折りたたんで入れるのではなく、角2号かA4サイズの封筒を使うようにしましょう。 角1号の封筒にも入れることはできますが、少し大きすぎるため丁度いいサイズの封筒を使うのがおすすめです。 履歴書を買ったときに長封筒が一緒に入っていることがありますが、使用するのは避けた方が無難でしょう。 履歴書や応募関係書類はクリアファイルに入れる 履歴書を郵送する際のマナーとして、履歴書をクリアファイルに挟んでから封筒に入れるというマナーがあります。 このマナーを就活生になるまで知らなかったという方も多いのではないでしょうか。 クリアファイルに履歴書を入れて郵送する理由として、雨に濡れて書類が痛むのを防ぐという役割があります。 雨に濡れて文字がにじんだり読めなくなったりしてしまうと、相手に迷惑が掛かってしまいます。 また、汚れるのを防ぐという意味でもクリアファイルに挟んでから封筒に入れるのがマナーです。 クリアファイルの種類に決まりはありませんが、無色透明のものを選ぶのが一般的でしょう。 派手な色や柄のクリアファイルを使うことで選考結果が変わることはありませんが、ビジネス向きではないため使用しないようにしましょう。 郵送時はポストではなく郵便局に持ち込む 履歴書を郵送する際は、郵便局に持ち込みましょう。 ポストに投函するといつ配達されるか正確に分かりません。 郵便局に持ち込めば、いつ配達されるのかを知ることが出来ます。 また、郵便局に持ち込むことで正確な郵便料金で送ることができます。 郵便物はサイズや重さで料金が異なるため、過不足がないように郵送することが大切です。 郵便料金が不足した状態で郵送してしまうと、郵便物が指定日までに届かなかったり企業側に料金を支払ってもらったりすることになります。 就活では書類のやり取りをすることは多くあるため、基本のマナーとしておさえておきましょう。 手渡しのときはのり付け不要 履歴書を直接手渡しする場合は、のり付けは必要ありません。 履歴書を持参して提出する場合は、封筒の中から履歴書を取り出して手渡します。 封筒の中からすぐに取り出すためにも、のり付けはせずに閉じ口に折り目をつけておく程度にしておきましょう。 履歴書を手渡す際は、取り出した履歴書を封筒の上に重ねます。 面接官に手間をかけないために、読みやすい向きで手渡すことが大切です。 履歴書を渡すタイミングは、提出するように指示を受けたときになります。 丁寧な対応を心掛け、いい印象を与えましょう。 「履歴書在中」などの細かい部分まで丁寧に 「履歴書在中」や「応募書類在中」などの細かい部分にまでいかに丁寧に気を配れるかというのは、マナーとしておさえておきたいところです。 もちろん重要なのは「履歴書在中」の書き方よりも、履歴書の中身であることは言うまでもありませんし、履歴書在中の書き方次第で合否が決まることはありません。 しかし、細かい部分まで丁寧に気を配るという意識をしっかりと持って実践することで、例えば履歴書の誤字脱字のような細かなミスにも気づきやすくなるはずです。 どちらかと言えば意識の問題でもありますが、些細な点も大切にするという視点を持つことは、就職活動全般において非常に重要なことであるのは間違いありません。 自己PRが書けない時に!自己PRジェネレーターを活用してみよう 自己PRを作成する際、伝えたいことは沢山あっても、文章で上手くまとめる自信がない就活生も多いはず。 そんな時は、「」を活用してみましょう。 自己PRジェネレーターを使えば、 簡単な質問に答えるだけで理想的な流れの自己PRが完成します。 無料でダウンロードして、人事を唸らせる自己PRをサクッと完成させましょう。 監修者プロフィール.

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朱書きとはなにか 文章と封筒の朱書きの書き方の例 注意点の解説

在中 書き方

就活生のうちに「在中」の正しい書き方を覚えておこう 社会人になると数多くのビジネスマナーを覚える必要があります。 書類を封筒に入れて郵送する際に、封筒に「在中」を書くこともビジネスマナーのひとつです。 封筒に「在中」が書かれていない状態で郵送されると、一般常識がないと思われる可能性があります。 就職活動において、会社に履歴書やエントリーシートといった書類を郵送する機会は非常に多いです。 採用担当者が郵送された封筒を見て「この人は一般常識がない人だな」と思ってしまうと、採用担当者にマイナスの印象を与えてしまうこともあり得ます。 「在中」の書き方は些細なことと思われがちですが、少しでも採用選考が不利にならないように、「在中」の正しい書き方をしっかり覚えておきましょう。 封筒に「在中」を書く理由 なぜ封筒に「在中」を書く必要があるのでしょうか。 ビジネスマナーはそうするように言われたからやるのではなく、「どうしてそうする必要があるのか?」という点に目を向けることで、社会人としての考え方を身につけられます。 就職活動を通して多くのビジネスマナーを学びますが、ただ覚えるのではなく、理由まで考えるようにするとよいでしょう。 封筒に「在中」を書くことについても、「在中と書いた方が採用担当者の印象がいいから書く」のではなく、どうして「在中」を書く必要があるのかという点に目を向けて考えてみましょう。 封筒の中身の重要性を知らせる 封筒に「在中」を書く理由は、封筒の中身を相手に知らせて、封筒の中身の重要性を開封側に知らせるためです。 封筒の中身の重要性が一目でわかることで、封筒を開けるのが遅くなったという事態を防ぐことができます。 会社には毎日たくさんの書類が郵送されます。 請求書や契約書といったように郵送される書類の種類はさまざまです。 封筒の中身がわからないと、一度開封して中身を確認してから担当者に渡されます。 一度開封してしまうと、担当者の手に渡るまでに書類が紛失する可能性があります。 担当者に封筒を確実に届けるために「在中」で封筒の中身を知らせる必要があるのです。 また、封筒の中身が一目でわかることで、郵便を担当者に渡す社内処理をスムーズにできます。 「在中」を書くことは、相手の手間に配慮している行為でもあります。 封筒を手渡しの場合も必要 就職活動をしていると、面接時に履歴書を持参するように言われることがあります。 封筒を手渡しする場合には「在中」を書く必要があるのでしょうか。 「在中」は封筒の中身を知らせることが目的なので、封筒を手渡しする場合にも「在中」は必要です。 「在中」を書くことで、採用担当者が後日封筒を見ただけですぐに中身を判断できます。 封筒を手渡しする場合には、直接相手に渡すので宛名や添え状は必要ありません。 封筒を手渡しする場合に必要なのは、封筒の表に「在中」を書き、裏には自分の住所と名前を書くことです。 郵送する場合と手渡しする場合とで、封筒の書き方に違いがあることを理解しておきましょう。 コロナ自粛中に、自己分析をやり直そう コロナウイルスで就活も自粛の傾向になり、選考が進まず、不安になっていませんか? そんな時は、を活用して、自己分析をやり直してみましょう。 コロナで就活自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 「在中」の正しい書き方 「封筒に在中を書くということはわかったけど、在中の正しい書き方はどうすればいいの?」という方もいるでしょう。 「在中」を書くときには、正しい書き方を理解しておく必要があります。 「在中」の書き方がわからないと、実際に封筒を郵送したり手渡しするときにどうすればいいかわからなくなるでしょう。 また、間違った書き方をしてしまうと、常識がないと思われてしまいます。 直前に慌てないように、事前に「在中」の正しい書き方を理解しておきましょう。 書類によって変える「在中」の書き方 「在中」の書き方は封筒の中身の書類によって変わってきます。 基本的には「封筒の中身の書類+在中」という書き方です。 例えば封筒の中身が請求書の場合は「請求書在中」となり、封筒の中身が契約書の場合は「契約書在中」と書きます。 就職活動をするうえで注意する点は、封筒の中身が履歴書の場合は「履歴書在中」と書きますが、複数の書類を入れている場合は「応募書類在中」と書くことです。 例えば、履歴書とエントリーシートを同封して郵送する場合は「応募書類在中」と書く必要があります。 「書類在中」だけでは、何の書類が入っているのかわからないので注意しましょう。 郵送する書類と「在中」の書き方が一致しているか確認することが大切です。 「在中」は赤の油性ペンで書くのがおすすめ 「在中」を書くときに迷うのが、黒色で書くか赤色で書くかということではないでしょうか。 在中を書くのに、この色でなければいけないという色はなく、黒色でも赤色でも問題ありません。 しかし、「在中」を書く理由は、相手に封筒の中身を知らせることなので、たくさんの郵便物の中で目立つような色を使って「在中」を書くほうが効果的です。 そのため、より目立つ色として赤色で書くのがよいでしょう。 また、配達の途中で封筒が雨に濡れてしまう可能性があります。 封筒が濡れても文字が消えたりにじまないように、油性ペンを使って書くようにしましょう。 「在中」を真っすぐな線の枠で囲む 「在中」を書くときには、「在中」の文字を枠で囲みましょう。 封筒には「在中」の他にも住所や宛名などが書かれています。 住所や宛名が並んでいるなかに「在中」が書かれていても、あまり目立たずに素通りされてしまうため、枠で囲うことで「在中」を目立たせることができます。 「在中」の枠を書くときに、手書きで枠を引くのではなく定規を使って引くようにしましょう。 定規を用意するのが手間だからといって、定規を使わずに枠を書くと、まっすぐきれいな枠を書けません。 せっかく目立つように枠を書くのに、その枠が歪んでいたり曲がっていては、雑な印象を与えてしまいます。 少しでも採用担当者の印象がよくなるように意識しましょう。 その他「在中」を書くときのポイント 「在中」を書くときには、目立つように書くことが大切です。 「在中」を赤色で書いたり枠を引くことは、封筒をぱっと見て何の書類が入っているのかをわかりやすくするために必要なことです。 それでは、目立つように書くこと以外にも、「在中」を書くときに気を付けるべきポイントはあるのでしょうか。 実は他にも気を付けるポイントはあります。 ここからは、「在中」を書くときに押さえておくべきポイントを説明します。 縦書きか横書きかで「在中」を書く位置は決まっている 「在中」を初めて書くときは、どこに書けばいいのかわからないと思います。 間違った場所に「在中」を書いてしまわないように、「在中」を書く位置について理解しておきましょう。 封筒が縦書きの場合は、「在中」を書くのは封筒表面の左下です。 封筒は縦書きで使うことが多いので、ほとんどの場合は封筒表面の左下に書きますが、封筒が横書きの場合は、「在中」を書く場所が変わってきます。 封筒が横書きの場合は、「在中」を書くのは封筒表面の右下です。 このように、封筒が縦書きか横書きかによって「在中」を書く位置は変わってきます。 封筒が縦書きか横書きかを確認して、「在中」を書く位置を間違えないようにしましょう。 「在中」はスタンプを使ってもよい 百均や文具店には「在中」のスタンプや、封筒に「在中」とすでに印刷されているものが販売されています。 就職活動では、このようなスタンプや印刷済みの封筒を使っても問題ありません。 「在中」を書くこと自体はそれほど負担になりません。 しかし、字をきれいに書くことに自信がない人や、たくさんの会社に履歴書を郵送する場合には、スタンプや印刷済みの封筒を利用した方が効率的です。 ただし、「履歴書在中」と印刷された封筒を使う場合は、履歴書のみを送付するときにしか使えません。 履歴書とエントリーシートを同封する場合には「応募書類在中」と書く必要があります。 「在中」と封筒の中身が一致しているかを、郵送前に確認するようにしましょう。 コロナ自粛中に、自己分析をやり直そう コロナウイルスで就活も自粛の傾向になり、選考が進まず、不安になっていませんか? そんな時は、を活用して、自己分析をやり直しておきましょう。 コロナで就活が自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 「在中」の正しい書き方を知っておこう 「在中」は封筒の中身を知らせるために必要なビジネスマナーです。 採用担当者の手間が少しでも省けるよう配慮し、一目で選考関係の書類だとわかるために「在中」を書く必要があります。 封筒の表面は採用担当者が一番最初に目にする部分なので、「在中」や宛名は丁寧に書くようにしましょう。 「在中」の書き方が採用選考に影響を与えることはほとんどないかもしれません。 しかし、「在中」の書き方や丁寧に書くということにしっかりと気を配れている人は、履歴書やエントリーシートの中身にも気を配れているはずです。 些細なことにも気を配るということは、就職してからも求められます。 「在中」の書き方ひとつに対しても、気を配れるようにし、好印象で就活を進めていきましょう。 39点以下は危険度MAX!本番前に面接力を診断しておこう だんだん近づいてくる、面接の本番。 自分が面接で振る舞えるかどうか、不安ではありませんか? そんな時は、「」をやってみましょう。 24の質問に答えるだけで、あなたの面接力を診断。 得意・苦手な分野をグラフで見える化します。 面接力診断で、自分の苦手な分野を発見&対策し、万全の状態で面接にのぞみましょう。 監修者プロフィール.

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